Procedura zaprimanja i provjere računa,te plaćanja po računima
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti /NN 130/10/ i članka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila /NN 78/11/ ravnateljica Ženskog đačkog doma Dubrovnik, Marica Pendo prof. donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA
TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
- ZAPRIMANJE RAČUNA
Račun se zaprima u tajništvu/računovodstvu Doma gdje dobiva svoj prijemni pečat i urudžbira se s datumom primitka.
- PROVJERA RAČUNA
Urudžbirani račun se prosljeđuje računovođi Doma koji obavlja sadržajnu, matematičku i formalnu provjeru ispravnosti računa.
- Sadržajnom provjerom utvrđuje se odgovara li roba, usluge i radovi vrstom i količinom ugovorenoj narudžbi.
- Matematičkom kontrolom računovođa provjerava ispravnost iznosa na računu, što naznačuje potpisom.
- Formalnom provjerom računovođa evidentira postojanje svih zakonskih elemenata koji se odnose na konkretan račun: narudžbenice, ugovori te popratni dokumenti u prilogu /izdatnice, otpremnice, izjave i izvješća/.
- POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE
Nakon svih izvršenih provjera računovođa račun prosljeđuje ravnateljici Doma koja svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava istinita.
Ravnateljica svojim potpisom daje suglasnost za evidentiranje računa i za plaćanje na teret proračunskih sredstava.
Prilikom nabave roba i usluga malih iznosa čije se plaćanje vrši gotovinom iz blagajne, ravnateljica svojim potpisom odobrava nabavu i jamči za točnost podataka iz računa.
- PLAĆANJE RAČUNA
Na osnovu odobrenja ravnateljice, računovođa vrši plaćanje računa prema dospijeću plaćanja.
- KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAČUNA
Računovođa dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja.
- ODLAGANJE I PLAĆANJE RAČUNA PO DOSPIJEĆU PLAĆANJA
Klasificirane i sređene račune i račune po završetku plaćanja, računovođa odlaže prema brojevima ulaza u registratore /ulazni i izlazni računi/.
- ARHIVIRANJE RAČUNA
Po završetku kalendarske godine, računovođa zaključuje registratore s računima te ih predaje u pismohranu Doma u skladu s odredbama Pravilnika o zaštiti i obradi registraturnog i arhivskog gradiva Doma i u skladu sa zakonskim odredbama o obradi i čuvanju arhivskog gradiva.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma dana 16. svibnja 2012., stupila na snagu danom objave i primjenjuje se od 16. svibnja 2012.
URBROJ:94
Ravnateljica
Marica Pendo prof.
Pošalji prijatelju
Procedura zaprimanja i provjere računa,te plaćanja po računima
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti /NN 130/10/ i članka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila /NN 78/11/ ravnateljica Ženskog đačkog doma Dubrovnik, Marica Pendo prof. donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA
TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
- ZAPRIMANJE RAČUNA
Račun se zaprima u tajništvu/računovodstvu Doma gdje dobiva svoj prijemni pečat i urudžbira se s datumom primitka.
- PROVJERA RAČUNA
Urudžbirani račun se prosljeđuje računovođi Doma koji obavlja sadržajnu, matematičku i formalnu provjeru ispravnosti računa.
- Sadržajnom provjerom utvrđuje se odgovara li roba, usluge i radovi vrstom i količinom ugovorenoj narudžbi.
- Matematičkom kontrolom računovođa provjerava ispravnost iznosa na računu, što naznačuje potpisom.
- Formalnom provjerom računovođa evidentira postojanje svih zakonskih elemenata koji se odnose na konkretan račun: narudžbenice, ugovori te popratni dokumenti u prilogu /izdatnice, otpremnice, izjave i izvješća/.
- POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE
Nakon svih izvršenih provjera računovođa račun prosljeđuje ravnateljici Doma koja svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava istinita.
Ravnateljica svojim potpisom daje suglasnost za evidentiranje računa i za plaćanje na teret proračunskih sredstava.
Prilikom nabave roba i usluga malih iznosa čije se plaćanje vrši gotovinom iz blagajne, ravnateljica svojim potpisom odobrava nabavu i jamči za točnost podataka iz računa.
- PLAĆANJE RAČUNA
Na osnovu odobrenja ravnateljice, računovođa vrši plaćanje računa prema dospijeću plaćanja.
- KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAČUNA
Računovođa dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja.
- ODLAGANJE I PLAĆANJE RAČUNA PO DOSPIJEĆU PLAĆANJA
Klasificirane i sređene račune i račune po završetku plaćanja, računovođa odlaže prema brojevima ulaza u registratore /ulazni i izlazni računi/.
- ARHIVIRANJE RAČUNA
Po završetku kalendarske godine, računovođa zaključuje registratore s računima te ih predaje u pismohranu Doma u skladu s odredbama Pravilnika o zaštiti i obradi registraturnog i arhivskog gradiva Doma i u skladu sa zakonskim odredbama o obradi i čuvanju arhivskog gradiva.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma dana 16. svibnja 2012., stupila na snagu danom objave i primjenjuje se od 16. svibnja 2012.
URBROJ:94
Ravnateljica
Marica Pendo prof.
Pošalji prijatelju
Procedura zaprimanja i provjere računa,te plaćanja po računima
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti /NN 130/10/ i članka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila /NN 78/11/ ravnateljica Ženskog đačkog doma Dubrovnik, Marica Pendo prof. donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA
TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
- ZAPRIMANJE RAČUNA
Račun se zaprima u tajništvu/računovodstvu Doma gdje dobiva svoj prijemni pečat i urudžbira se s datumom primitka.
- PROVJERA RAČUNA
Urudžbirani račun se prosljeđuje računovođi Doma koji obavlja sadržajnu, matematičku i formalnu provjeru ispravnosti računa.
- Sadržajnom provjerom utvrđuje se odgovara li roba, usluge i radovi vrstom i količinom ugovorenoj narudžbi.
- Matematičkom kontrolom računovođa provjerava ispravnost iznosa na računu, što naznačuje potpisom.
- Formalnom provjerom računovođa evidentira postojanje svih zakonskih elemenata koji se odnose na konkretan račun: narudžbenice, ugovori te popratni dokumenti u prilogu /izdatnice, otpremnice, izjave i izvješća/.
- POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE
Nakon svih izvršenih provjera računovođa račun prosljeđuje ravnateljici Doma koja svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava istinita.
Ravnateljica svojim potpisom daje suglasnost za evidentiranje računa i za plaćanje na teret proračunskih sredstava.
Prilikom nabave roba i usluga malih iznosa čije se plaćanje vrši gotovinom iz blagajne, ravnateljica svojim potpisom odobrava nabavu i jamči za točnost podataka iz računa.
- PLAĆANJE RAČUNA
Na osnovu odobrenja ravnateljice, računovođa vrši plaćanje računa prema dospijeću plaćanja.
- KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAČUNA
Računovođa dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja.
- ODLAGANJE I PLAĆANJE RAČUNA PO DOSPIJEĆU PLAĆANJA
Klasificirane i sređene račune i račune po završetku plaćanja, računovođa odlaže prema brojevima ulaza u registratore /ulazni i izlazni računi/.
- ARHIVIRANJE RAČUNA
Po završetku kalendarske godine, računovođa zaključuje registratore s računima te ih predaje u pismohranu Doma u skladu s odredbama Pravilnika o zaštiti i obradi registraturnog i arhivskog gradiva Doma i u skladu sa zakonskim odredbama o obradi i čuvanju arhivskog gradiva.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma dana 16. svibnja 2012., stupila na snagu danom objave i primjenjuje se od 16. svibnja 2012.
URBROJ:94
Ravnateljica
Marica Pendo prof.
Pošalji prijatelju
Procedura zaprimanja i provjere računa,te plaćanja po računima
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti /NN 130/10/ i članka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila /NN 78/11/ ravnateljica Ženskog đačkog doma Dubrovnik, Marica Pendo prof. donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA
TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
- ZAPRIMANJE RAČUNA
Račun se zaprima u tajništvu/računovodstvu Doma gdje dobiva svoj prijemni pečat i urudžbira se s datumom primitka.
- PROVJERA RAČUNA
Urudžbirani račun se prosljeđuje računovođi Doma koji obavlja sadržajnu, matematičku i formalnu provjeru ispravnosti računa.
- Sadržajnom provjerom utvrđuje se odgovara li roba, usluge i radovi vrstom i količinom ugovorenoj narudžbi.
- Matematičkom kontrolom računovođa provjerava ispravnost iznosa na računu, što naznačuje potpisom.
- Formalnom provjerom računovođa evidentira postojanje svih zakonskih elemenata koji se odnose na konkretan račun: narudžbenice, ugovori te popratni dokumenti u prilogu /izdatnice, otpremnice, izjave i izvješća/.
- POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE
Nakon svih izvršenih provjera računovođa račun prosljeđuje ravnateljici Doma koja svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava istinita.
Ravnateljica svojim potpisom daje suglasnost za evidentiranje računa i za plaćanje na teret proračunskih sredstava.
Prilikom nabave roba i usluga malih iznosa čije se plaćanje vrši gotovinom iz blagajne, ravnateljica svojim potpisom odobrava nabavu i jamči za točnost podataka iz računa.
- PLAĆANJE RAČUNA
Na osnovu odobrenja ravnateljice, računovođa vrši plaćanje računa prema dospijeću plaćanja.
- KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAČUNA
Računovođa dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja.
- ODLAGANJE I PLAĆANJE RAČUNA PO DOSPIJEĆU PLAĆANJA
Klasificirane i sređene račune i račune po završetku plaćanja, računovođa odlaže prema brojevima ulaza u registratore /ulazni i izlazni računi/.
- ARHIVIRANJE RAČUNA
Po završetku kalendarske godine, računovođa zaključuje registratore s računima te ih predaje u pismohranu Doma u skladu s odredbama Pravilnika o zaštiti i obradi registraturnog i arhivskog gradiva Doma i u skladu sa zakonskim odredbama o obradi i čuvanju arhivskog gradiva.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma dana 16. svibnja 2012., stupila na snagu danom objave i primjenjuje se od 16. svibnja 2012.
URBROJ:94
Ravnateljica
Marica Pendo prof.
Pošalji prijatelju
Procedura zaprimanja i provjere računa,te plaćanja po računima
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti /NN 130/10/ i članka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila /NN 78/11/ ravnateljica Ženskog đačkog doma Dubrovnik, Marica Pendo prof. donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA
TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
- ZAPRIMANJE RAČUNA
Račun se zaprima u tajništvu/računovodstvu Doma gdje dobiva svoj prijemni pečat i urudžbira se s datumom primitka.
- PROVJERA RAČUNA
Urudžbirani račun se prosljeđuje računovođi Doma koji obavlja sadržajnu, matematičku i formalnu provjeru ispravnosti računa.
- Sadržajnom provjerom utvrđuje se odgovara li roba, usluge i radovi vrstom i količinom ugovorenoj narudžbi.
- Matematičkom kontrolom računovođa provjerava ispravnost iznosa na računu, što naznačuje potpisom.
- Formalnom provjerom računovođa evidentira postojanje svih zakonskih elemenata koji se odnose na konkretan račun: narudžbenice, ugovori te popratni dokumenti u prilogu /izdatnice, otpremnice, izjave i izvješća/.
- POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE
Nakon svih izvršenih provjera računovođa račun prosljeđuje ravnateljici Doma koja svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava istinita.
Ravnateljica svojim potpisom daje suglasnost za evidentiranje računa i za plaćanje na teret proračunskih sredstava.
Prilikom nabave roba i usluga malih iznosa čije se plaćanje vrši gotovinom iz blagajne, ravnateljica svojim potpisom odobrava nabavu i jamči za točnost podataka iz računa.
- PLAĆANJE RAČUNA
Na osnovu odobrenja ravnateljice, računovođa vrši plaćanje računa prema dospijeću plaćanja.
- KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAČUNA
Računovođa dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja.
- ODLAGANJE I PLAĆANJE RAČUNA PO DOSPIJEĆU PLAĆANJA
Klasificirane i sređene račune i račune po završetku plaćanja, računovođa odlaže prema brojevima ulaza u registratore /ulazni i izlazni računi/.
- ARHIVIRANJE RAČUNA
Po završetku kalendarske godine, računovođa zaključuje registratore s računima te ih predaje u pismohranu Doma u skladu s odredbama Pravilnika o zaštiti i obradi registraturnog i arhivskog gradiva Doma i u skladu sa zakonskim odredbama o obradi i čuvanju arhivskog gradiva.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma dana 16. svibnja 2012., stupila na snagu danom objave i primjenjuje se od 16. svibnja 2012.
URBROJ:94
Ravnateljica
Marica Pendo prof.
Pošalji prijatelju
